Liebe Mitglieder,
Die diesjährige Jahreshauptversammlung wird am Samstag den 24.11.2018 stattfinden.

Da bei der kommenden Jahreshauptversammlung u. a. Neuwahlen des Vorstandes anstehen, möchten wir Euch bereits heute darüber informieren, dass sich der aktuelle Vorstand nicht zur Wiederwahl zur Verfügung stellen wird. Falls Ihr Euch fragt, warum das so ist: es hat bei jedem von uns persönliche Gründe - wir verstehen uns untereinander gut und die Zusammenarbeit hat immer funktioniert!

Wir wünschen uns sehr, dass es die IG auch in der Zukunft noch geben wird! Also scheut Euch nicht und lasst Euch zur Wahl aufstellen. Sehr gerne beantworten wir Eure Fragen zu den einzelnen Posten - auch per PN, Mail oder telefonisch.

Es wäre sehr nett, wenn Ihr uns (gerne auch "vertraulich") über Euer Interesse an einem der Posten informieren würdet! Sofern sich keine Mitglieder für einen neuen Vorstand finden, müssen wir uns leider Gedanken über die Auflösung des Vereins machen und das wäre sehr schade!

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir nicht die letzten sind und die IG Freizeitreiter Niederrhein e.V. auch nach unserer Amtszeit bestehen bleibt.


Liebe Grüße,
euer Vorstand

Update: ein Mitglied wird sich als Kassenwart aufstellen lassen. Vielen lieben Dank!

Gibt es hier schon neue "Freiwillige"?

Leider nein - wie wäre es mit Dir?

Leider viel zu wenig Zeit ... neben Vollzeitjob und Pony noch Betreuerin meiner Mutter und mein Vater muß auch noch versorgt werden

Hallo!

Es hat sich ein weiteres Mitglied dazu bereit erklärt, sich für die Neuwahlen aufstellen zu lassen. Hierfür bedanken wir uns!

Trotzdem fehlen noch vier Freiwillige...

Bitte lasst uns im Vorfeld wissen, wenn Ihr Euch vorstellen könnt, für den Verein tätig zu werden. Wir können sonst überhaupt nicht planen. Danke schön!

LG

Welche Posten werden denn genau vergeben?
Gibt es eine kleine Tätigkeitsbeschreibung?

Hallo Lazy,

das hatte Annette vor 4 Jahren schon mal zusammengefasst. Ich habe es aber als Info für alle gerne noch einmal hierhin kopiert und aktualisiert .

Es wäre so toll, wenn sich doch noch Leute dafür finden würden.

LG Britta

1. Vorsitzender:

Der 1. Vorsitzende gilt meist als direkter Ansprechpartner für die Mitglieder, bei den Behörden, Versicherern usw.
Außerdem sind die HP sowie das vereinseigene Forum auf den 1. Vorsitzenden eingetragen.

Der 1. Vorsitzende arbeitet eng mit den anderen Vorstandsmitgliedern zusammen.

Der erforderliche Zeitaufwand kann nicht benannt werden. Viele Dinge werden telefonisch, online oder per Post erledigt. Es ist aber auch erforderlich, dass der 1. Vorsitzende öfter persönlich vor Ort sein muss - sei es bei Veranstaltungen, bei der Aquise von Reitanlagen, bei Sponsoren etc.

Die Lust und Fähigkeit zu organisieren und der Umgang mit Menschen sind zwingend erforderlich!

Aktuell wird auch die Pflege der Homepage von der 1. Vorsitzenden durchgeführt.


2. Vorsitzende

Der 2. Vorsitzende ist zur Unterstützung und Ergänzung des 1. Vorsitzenden gedacht. (Mit-)Organisation von Veranstaltungen, Anfragen bei Stallbesitzern wegen Anlagennutzungsmöglichkeiten, Anwesenheit bei Vorstandssitzungen und Stammtischen, Beantwortung von Anfragen durch Mitglieder/Interessenten, Mitbetreuung des Forums und der fb-Seite - dies sind die überwiegenden Aufgaben. Der Zeitanspruch dieses Postens richtet sich nach der Anzahl der zu betreuenden Veranstaltungen und kann schlecht in Stunden/Minuten gerechnet werden. Derzeit werden viele organisatorische Themen online geregelt, so dass man dies abends auf der Couch erledigen kann. Wer Spaß an der Organisation von Veranstaltungen hat und Lust, das Vereinsleben der IG mitzugestalten, ist hier richtig eingesetzt!



Der Kassenwart

Der Kassenwart kümmert sich um die Finanzen, er führt eine Barkasse und ein Girokonto.
Dort werden die Eingänge (Kursanmeldegebühren, Mitgliedsbeiträge) und die Ausgänge (Gebühren, Entgelde etc.) beglichen und auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrolliert.
Dazu müssen die Mitgliederliste und die Bankverbindungen zeitnah auf den neusten Stand gebracht werden,
ebenfalls die Adressliste.
Neumitglieder können auf Wunsch bei einem Pferdesportgeschäft gemeldet werden, ausgetretene Mitglieder werden dort ebenfalls abgemeldet.
An den Vorstandsversammlungen sollte nach Möglichkeit teilgenommen werden, bei Veranstaltungen ist meist eine kurze Anwesenheit zur Begleichung von entstandenen Kosten nötig.
Für das Girokonto ist ein Online-Banking vorhanden, die Mitglieder sind soweit alle in eine passende Liste eingepflegt,
so dass die meisten Bankaktionen von Zuhause aus erfolgen können.
Zur Generalversammlung wird ein Jahresabschluss erstellt, welcher von zwei Kassenprüfern auf Richtigkeit überprüft wird.
Der Kassenwart sollte natürlich zusammen mit den anderen Vorstandsmitgliedern an der Planung, Organisation und Durchführung von IG-Veranstaltungen mitarbeiten, soweit es der persönliche Zeitrahmen erlaubt.



Schriftführer

Die Kernaufgaben des Schriftführers sind die Erstellung der Protokolle von Vorstandssitzungen und Versammlungen, die Pflege der Formulare, die Ausschreibung von Veranstaltungen, die Pflege der Webseite, der Versand von Schriftstücken, Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederwerbung. 
Da der Vorstand als Team gearbeitet hat, wurden die Pflege der Webseite sowie der Versand der Einladungen anderweitig übernommen. Der Schriftführer hat sich dafür auch um die Organisation von Veranstaltungen gekümmert. Wie dies in Zukunft gehandhabt wird, entscheidet der neu gewählte Vorstand. 
Wichtig für diesen Posten: Freude an Schreibarbeiten, sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, gute Rechtschreibung/Grammatik



Beisitzer

Die Beisitzer unterstützen den Vorstand bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Die Anwesenheit bei den Vorstandssitzungen ist erwünscht, da die Beisitzer bei Abstimmungen ebenfalls stimmberechtigt sind. 

Welche festen Aufgaben den neuen Beisitzern übertragen werden, sollte vom neu gewählten Vorstand entschieden werden.

Seit dem letzten Stammtisch in Xanten bin ich optimistisch.
Wenn alle das halten, was angeklungen ist, können wir weitermachen!!!!

Beisitzer scheinen kein Problem zu sein, wenn sie wirklich kaum zum Einsatz kommen.
Kassenwart(in) und eine(n) 1. oder 2. Vorsitzende(n) haben sich ja gefunden.
Beisitzer würden ggf. auch 2-3 machen
Schriftführer gestaltet sich schwierig, ist aber doch auch nicht soo viel zu tun, wenn die Arbeit verteilt wird.

Ich bin dafür, dass diesmal eine Einladung schriftlich per post erfolgt, damit möglichst viele kommen und sich der Lage bewusst werden. Klar werden etliche Briefe zurück kommen, da Adressen nicht mehr stimmen, aber so kann das Verzeichnis auch etwas bereinigt werden und die erste Arbeit für den neuen Vorstand ist vorprogrammiert

Hey, lasst den Verein leben!
Wenn die Arbeit nach den Möglichkeiten der Einzelnen verteilt wird und gelegentlich auch "normale" Mitglieder helfen ist das gar nicht so viel wie es auf den ersten Blick aussieht.
Ich spreche da aus über 20-jähriger Erfahrung in anderen Organisationen.

Also los - meldet Euch!

LG Peter